第一节:中国会议产业总论(会议产业的基本知识―中国会议市场的含义―会议产业的结构―中国会议服务市场的种类:1、社团类:学术会议 研讨会 培训会议 国际会议2、商务会议市场:论坛 商业化运作的各类会议 企业年会 企业商务性会议)
第二节:会议的策划(市场调研―会议的推广―会议策划的中途管理―会前筹备)会议策划口诀:选课题、搭班子、找票子、做推广、选伙伴
第三节:会议服务公司的市场营销:确定公司的战略方向和经营定位――细分和了解客户群(1、社团组织:协会 学会 研究会 联合会 促进会 基金会 2、政务(公务)会议市场:3、党政机关下属的事业单位)――会议服务公司的“大营销”概念(1、营销贯穿在会议的所有环节 2、营销打动会议的所有人:会议的策划者 组织者 参与者 宣传者 管理者 3、营销是会议服务公司的全员营销)――大、中型会议的招投标――会议承办策划文案的撰写:(1、客户需求分析 2、打动PCO的理由)――会议承办执行方案的撰写――蔽掉潜在竞争对手:优质策划方案 优质的服务――营销方式与实战演练(1、电话营销 2、互联网 3、口碑:优质服务)
第四节:会议的承办与组织管理:
会前筹备阶段:(1、做好会议准备接待 2、确定“会议手册” 3、制作会议执行文件 4、预先彩排工作细节)现场布置与搭建:1、会议接待物品准备 2、会场布置与摆台方式:活动现场、开幕式(闭幕式)、代表会议现场、联欢晚会现场、颁授仪式现场、新闻发布会现场、座谈会的现场布置3、座签的制作、摆放4、检查设备
第五节:接站与接机(制定接站与接机流程―接待礼仪)――报到环节(注册种类―签到与注册―缴费和分房―领取证件和会务用品)――如何与PCO进行配合――VIP代表与普通参会者的注册区别
第六节:会议接待组织与管理(硬件准备―嘉宾接待与服务―参会代表入场组织与管理―媒体记者的入场与管理―茶歇与会中休息―会议代表的集体合影―会议期间注意事项―会议餐饮、宴会的组织与管理―会议期间服务―会议附设展览的组织与管理)
第七节:会务接待的技术培训(PPT制作―会议日程表―甘特图的应用―投影仪的应用―分屏器的使用―会场布置的设计与制作―摄像机、照相机的应用―速记设备―同声传译设备―会场的音响系统)
第八节:会议的安全管理与应急预案:安全保卫:会议场所安全管理―会议场所安全服务内容―会议工作人员的职业安全―重要人物、名人、重大活动的安保―疾病预防-应急预案)
第九节:会后旅游(会后旅游团队和其他旅游团队的不同-线路设计)
第十节:会议的成本核算与财务管理(会议的财务预测―会议的成本控制)
第十一节:会后总结(向PCO提交会后总结报告―DMC与服务链的会后总结)